入手HTC Desire之後,花最多時間研究的,大概就要算是強大的連絡人管理吧,這部份至少是我認為比iPhone還要強大的地方。但剛接觸HTC Desire的連絡人,真的讓我搞不清楚狀況,手機大概回復成出廠值好幾次才搞清楚整個邏輯,想想可能我太笨,但也有不少人在網路上問,顯然這是一個普遍會遇到的問題。
先說明一下,我從iPhone 3G時代就開始用smart phone,已經活在雲端的世界二年了,即使公司的email是用Exchange Server,還是想辦法同步到雲端去,這樣用smart phone才會夠smart,而不是只是像中華的廣告隨處能上網和上網快就行了。
我研究過Apple的MobileMe、中華電信的mPro以及Google的Gmail + Contact,最後發現不論在iPhone或Android手機,都是同步到Google功能最強最方便,而且還是免費的。以下我會說明一下我是怎麼來做我平日的名片及人脈管理。
首先,要先搞懂HTC Android手機上連絡人的種類和定義。
在連絡人中按【Menu】選擇【檢視】,可以看到這台手機內的各種不同連絡人分類。如果在HTC Android手機中有登錄Google及Facebook帳號,就可以看到Google及Facebook for HTC Sense的選項。
SIM卡中的連絡人基本上我都是清空掉,都靠雲端做儲存媒介,要不然SIM限制很多,欄位格式不能隨心所欲,一不小心手機掉了就等於掉了所有電話簿。
「電話」這個分類就是指存放在電話記憶體中的連絡人,建議也最好清空掉,免得「電話」和「Google」的連絡人會有二組一樣的資料,在顯示上會有重覆的現象,整理和搜尋上會很礙眼。當然前提是,要辦3G上網吃到飽的套餐,這樣的設定才好用,否則就要相反,把連絡人都同步回「電話」中。
這裡有幾個小撇步很好用,提供給大家參考:
1. 在Gmail的通訊錄中,可依不同群組做分類,分類分好後,一定要記得,把想要放到手機中的連絡人勾選起來,按「新增到我的聯絡人」按鈕,就可以在「我的聯絡人」標籤中看到連絡人清單。這些清單,就是會被同步到手機中的名單。所以,在Google中,很多往來的email,都會被記錄到聯絡人中,就可以選擇不要放進「我的聯絡人」,這樣就不會有一堆不相關的連絡資訊被放入手機中。
2. 「只顯示有電話號碼的連絡人」選項最好打勾,可以讓一些只有email的連絡人不要在要打電話挑名單時顯示出來,讓連絡人清單可以乾淨一些。
基本上只要Android手機上把Gmail帳戶設好,Gmail中「我的聯絡人」設好,就自動透過數據網路做雲端同步了。
這只是人脈管理的第一步,麻煩的是在日常的維護上。為解決我這個大懶人的需求,我決定上Hami Apps去找一個中文版的名片辨識軟體來使用。(我是中華電信的用戶,不知道Hami Apps可以用手機輸入http://hami.emome.net,到Hami點軟體商店,記得要裝Hami Apps主程式才可以下載軟體)
在Hami Apps中,有二套名片辨識軟體,上網google了一下,Android平台上好像也就只看到這兩家有名片辨識。挑了評價比較高的Hotcard熱卡名片辨識,反正價錢都一樣,下載來安裝使用。
馬上先拿一張名片來做測試。將鏡頭對準,把名片定位到紅框中,按下拍照。
馬上進行辨識並秀出結果。如果有錯字可以再重拍或自己進行手動調整,按下「匯出」後,就會把資料送到手機連絡人中,其實是「電話」的記憶體中。
進入連絡人,打開剛剛辨識完的連絡人。記得,在這部份一定要在「檢視」有在「電話」的分類上打勾才看得到,否則就要用搜尋的才能找到。點進來後,會看到程式自己幫你找到可能是同一個人的連絡人資料(根據名字、電話等資訊去配對),右上角會有一個連結的按鈕或數字(顯示幾筆資料可能是相同的人),點下去就可以對這筆連絡人資料進行合併連結。
選擇想連結的連絡人。
連結後的合併資訊。
之後再點連絡人進來看連結,即可看到這筆連絡人是連結了Facebook、Google及電話記憶體中的名片資訊。美中不足的是不能合併進去,再同步回Google。
HTC的HTC Sense for Facebook似乎可以將大頭貼連結到連絡人中,方法是在Gmail通訊錄的連絡人資料中的附註加上一行標籤,指定Facebook的大頭貼號碼。但如果不是用HTC手機的話,可以用另一個免費的程式Google Contact Sync來做。請至http://heartofangel.com/google-contact-sync/請行參考下載,如圖所示。
下載安裝完後,執行程式,先輸入Google帳號,會再跳出Facebook帳號輸入畫面,輸入完成之後,會把Google聯絡人清單列出來,這時可以先選「Auto Match」去自動配對,也可以一個一個自行配對。方式是點選任何一個連絡人,按滑鼠右鍵,選擇「Set Facebook Contact」去做配對。配對完後再按「Update All」,Facebook的大頭貼就會加入Google連絡人的附註中。